Para planear una fiesta (de 15 años, de cumpleaños, de graduación, infantil, sorpresa, una boda, baby shower, bautizo, halloween…etc) se debe organizar con tiempo y calma, atendiendo orden y presupuesto, para que una fiesta salga bien se deben contemplar imprevistos varios, por lo cual se debe hallar prevenido y la fiesta sea exitosa.

¿Qué implica la planeación de una fiesta?

1. Revisar el presupuesto destinado al convite: en una fiesta siempre hay imprevistos por lo que los gastos bien se pueden elevar, pero si se hace una revisión previa de lo que se gaste no habrán fallas.

2. Ubicación de la fiesta: deberá ser en un lugar amplio, seguro y de fácil acceso, los lugares apartados y escondidos suelen ser baratos pero son riesgosos para la seguridad de invitados y festejados, por lo que la elección del lugar deberá ser estratégico.

3. Elegir fecha, lugar y hora de la celebración, esto permitirá que los invitados aparten ese día para asistir, de este modo no habrán cancelaciones de última hora y la mayor parte de invitados lleguen al convivio.

4. Una forma para mantener el control de una fiesta es no permitir la entrada de personas extrañas o ajenas a la celebración, en las invitaciones que se giren a los invitados se establecerá un número determinado de personas asistentes o en su defecto invitar un máximo de personas para que de este modo no haya una conglomeración incontrolable de personas.

5. Determinar si habrá música en vivo o grabada para amenizar la reunión, esto será de acuerdo al presupuesto destinado al evento, es verdad que la música en vivo es más vistosa pero su costo puede elevar significativamente el costo total de la celebración, sin embargo es decisión del anfitrión como amenizar el evento.

6. El menú que será servido, será de acuerdo al lugar y hora donde se llevara a cabo el convivio, es decir si es un evento diurno, lo mejor será incluir platillos frescos, si es nocturno, se recomienda algo más formal.

7. Las bebidas alcohólicas serán controladas mediante pequeñas proporciones, de este modo se impedirá el abuso de en su consumo evitando reyertas durante o después de la celebración.

8. El espacio de los niños será amplio, seguro y cómodo, de preferencia que cuente con juegos para que de este modo los padres de los niños disfruten de la celebración.