Archiva por categorías

En lugar de ordenar tus carpetas y documentos por orden alfabético, comienza a ordenarlos por categoría o propósito; es decir, coloca juntos todos los papeles que estén relacionados con un mismo asunto, independientemente del orden alfabético que les corresponda, de este modo cuando quieras algún tema lo encontrarás rápidamente.

Se organizada, pero no en exceso

La gente que es demasiado perfeccionista a la hora de organizar su trabajo, pierde mucho tiempo en detalles sin importancia, solo ordena de una manera que sepas donde está cada tema sin detallar demasiado.

No abuses de las notas.

Colocar listas, ideas y cualquier otro dato en una libreta de notas puede ayudarte a encontrar más rápido lo que necesitas... hasta que ya hayas acumulado tantas notas, que necesites revisar cinco libretas para hallar lo que quieres. Una mejor estrategia es archivar esas notas como el resto de los documentos: por categorías.