Se necesitan revisar uno por uno, para de este modo localizar alguno de importancia, los que ya caducaron o simplemente perdieron su utilidad es menester desecharlos.

Por el ritmo de vida actual en ocasiones se vuelve difícil el mantener activo un archivo que se ha ido acumulando por años, la explicación es muy sencilla, porque se vuelve voluminoso y en ocasiones pesado de transportar y de mantener.

Algunos tipos de archivos olvidados:

•Aquellos referentes a estudios: estos se vuelven objeto más que de información, de nostalgia por recordar los años escolares, salvo aquellos en donde la carrera profesional sea acorde a la profesión desempeñada, se vuelve de vital importancia su consulta, pero es el menor de los casos.

•Talleres, clínicas, cursos: estos archivos se conservan y se consultan regularmente, pero no poseen la importancia de textos actualizados, al principio si son actualizaciones de la disciplina de cada quien, pero conforme se va avanzando en el desempeño personal se van quedando rezagados.

•Asuntos sentimentales: este tipo de documentos rara vez sobreviven más allá de la duración de la relación con una persona, debido a su carácter altamente personal, estos se archivan celosamente, aunque no falta el día en que son desechados no sin antes ser un engorroso paquete.

•Fotos familiares: estas fotos se clasifican en legibles, borrosas, y deterioradas, es decir no tienen un carácter caduco sino que son importantes para revisar acontecimientos pasados de la familia, eventos realizados, transcurso de tiempo, y hasta para recordar a los que ya no están, es decir, su valor es invaluable para cada quien, pero efectivamente, se debe seleccionar, cuales realmente aportan algo a la familia, y cuáles no, estas últimas deberán ser destruidas y tiradas a la basura.

•Recetas médicas: los documentos donde se especifica un medicamento específico para tratar cierta dolencia personal deberán ser rotas y depositadas en la basura generalmente las recetas médicas especifican el nombre de la persona, dirección, edad, peso, etc. Su destrucción evitara que alguien más lea asuntos privados.